Để ghé thăm Đức thì nhiều công dân trên thế giới (trong đó có công dân Việt Nam) cần xin visa Đức. Từ năm 1995, Đức đã trở thành nước thành viên của khối EU cũng như khối Schengen. Vì thế, khách du lịch có thể nhập cảnh vào Đức bằng visa Schengen.
Đối tượng cần xin visa Đức
Bạn sẽ cần phải xin thị thực lưu trú (visa) để vào Đức cũng như bất kỳ quốc gia thành viên nào khác trong khối Schengen nếu bạn là:
- Là người có hộ chiếu của một quốc gia chưa đạt được sự thỏa thuận tự do hóa thị thực (visa) với các quốc gia khối Schengen.
- Là người có hộ chiếu của một quốc gia đã ký thỏa thuận tự do hóa thị thực (visa) với các quốc gia Schengen nhưng trước đó đã bị từ chối nhập cảnh vào Đức hoặc bất kỳ quốc gia khối Schengen nào khác.
Do đó, công dân Việt Nam vẫn phải xin visa Đức Schengen nếu có ý định du lịch nước Đức.
Visa Đức gồm những loại visa nào?
Tuỳ theo thời gian đi du lịch Đức hoặc mục đích đi Đức mà bạn sẽ chọn xin visa phù hợp. Visa Đức được chia theo thời gian lưu trú hoặc là mục đích chuyến du lịch.
Dựa vào thời gian lưu trú
Visa ngắn hạn (loại A và loại C): loại visa Schengen này được cấp cho khách nước ngoài được lưu trú tối đa là 90 ngày ở Đức. Người sở hữu visa Schengen có thể lưu trú tại Đức và bất cứ đất nước nào trong khối Schengen với thời gian tối đa 90 ngày/lần nhập cảnh. Tuy nhiên lưu ý visa loại A chỉ dành cho trường hợp quá cảnh tại sân bay ở Đức. Còn như người Việt Nam mình đi du lịch thông thường sẽ xin visa Đức loại C
Visa dài hạn (loại D): Visa Schengen loại D này sẽ có thời gian lưu trú tại lãnh thổ nước Đức trên 90 ngày. Những người xin visa loại này là thường với mục đích đi làm việc, công tác hoặc là du học.
Dựa vào mục đích chuyến đi
- Visa du lịch, visa thăm thân nhân,…
- Visa đi công tác, tham dự hội thảo,…
- Visa du học, thực tập
- Visa đoàn tụ gia đình, visa kết hôn
- Visa y tế, khám bệnh
- Visa làm việc, lao động,…
Nộp hồ sơ xin visa Đức ở đâu?
Hiện tại thì Đại Sứ Quán Đức tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Đức tại TP Hồ Chí Minh đã ủy quyền cho Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global – nơi sẽ xử lý tất cả hồ sơ xin visa Đức theo diện du lịch, công tác hoặc thăm thân nhân.
- Tại Hà Nội: toà nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa.
- Tại TP Hồ Chí Minh: tòa nhà Resco, Tầng 3, số 94 – 96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1.
Khi đến VFS Global nộp hồ sơ xin visa Đức, bạn cần đem theo đầy đủ các giấy tờ: Bản in email xác nhận thông tin lịch hẹn (được nhận sau khi đã đặt lịch hẹn), Hộ chiếu hoặc giấy thông hành còn hiệu lực (có ít nhất 2 trang trống ở hai mặt), Bản in mẫu đơn xin thị thực đã được điền đầy đủ và các giấy tờ cần thiết như: giấy xác nhận việc làm, sổ tiết kiệm ngân hàng, vé máy bay, đặt khách sạn,…)
Quá trình xin visa Đức
Để quá trình xin visa Đức của bạn được nhanh chóng thì bạn có thể xem qua các bước dưới đây. Đây là các bước để nộp visa Đức mà ai cũng phải thực hiện đúng và đầy đủ.
- Bước 1: Tìm hiểu nơi để nộp đơn xin visa Đức (ở Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh tuỳ theo hộ khẩu người xin visa)
- Bước 2: Cần biết chính xác loại visa Đức cần xin nộp
- Bước 3: Điền chính xác thông tin vào mẫu đơn xin visa Đức
- Bước 4: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để xin visa Đức (đọc chi tiết mục bên dưới)
- Bước 5: Đặt lịch hẹn phỏng vấn tại VFS Global – trung tâm tiếp nhận thị thực Đức
- Bước 6: Tham gia buổi phỏng vấn xin visa Đức
- Bước 7: Chờ đợi quá trình xử lý hồ sơ xin visa Schengen Đức của bạn và thông báo kết quả
Hồ sơ xin visa Đức cần những gì?
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin visa Đức các giấy tờ về chứng minh nhân thân, khả năng tài chính, nghề nghiệp và lịch trình chuyến đi. Tùy theo loại visa Đức muốn được cấp thì hồ sơ chuẩn bị của mỗi cá nhân có thể khác nhau. Về cơ bản, một bộ hồ sơ xin visa Đức sẽ gồm những giấy tờ như sau:
- Mẫu đơn xin thị thực (visa): cần điền đầy đủ các thông tin và không được bôi xoá.
- Giấy tờ chứng minh thân nhân:
- Nộp 2 tấm hình thẻ 4 x 6 cm hoặc 3.5 x 4.5 cm theo chuẩn quốc tế (phông nền trắng), thời gian chụp hình không quá 6 tháng và nhìn thấy rõ mặt và 2 vành tai
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: nộp bản photo công chứng. Ngoài ra nếu đi với con cái thì nộp photo công chứng giấy khai sinh
- Hộ chiếu (Passport) gốc có giá trị sử dụng ít nhất 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trắng. Nếu đổi sang hộ chiếu mới thì nhớ nộp kèm theo hộ chiếu cũ.
- Xác nhận công việc:
Nếu bạn là nhân viên:
- 1 bản photo có công chứng hợp đồng lao động còn hiệu lực.
- 1 bản gốc xác nhận bảng lương 6 tháng gần nhất.
- 1 bản gốc thư xin nghỉ phép và được chấp nhận, có dấu mộc công ty/cơ quan.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp
- 1 bản photo công chứng (bằng tiếng Việt) của giấy phép đăng ký kinh doanh công ty.
- 1 bản photo công chứng giấy nộp thuế hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước của 6 tháng gần đây nhất hoặc trong 2 quý gần nhất.
Nếu bạn là hưu trí
- 1 bản photo có công chứng quyết định nghỉ hưu.
- 1 bản photo có công chứng thẻ hưu trí.
- 1 bản photo có công chứng sổ lương hưu.
4. Xác nhận chuyến đi
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi có hiển thị đầy đủ thông tin của chuyến bay: ngày bay, giờ bay, mã số chuyến bay, hãng hàng không,… Trường hợp bạn đi nhiều hơn 1 nước thuộc khối Schengen thì cần cung cấp lịch trình di chuyển và cách thức đi lại trong lúc lưu trú tại khối Schengen, chẳng hạn đặt vé máy bay, vé tàu, vé xe lửa, hợp đồng thuê xe hơi,… Tên của người xin visa phải được thể hiện rõ trong các xác nhận đặt chỗ này.
- Xác nhận lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ,…) tại Đức và các nước Schengen khác (nếu có). Tên của người xin visa Đức phải giống với tên đặt khách sạn. Lưu ý là ngày tháng đặt vé máy bay và đặt khách sạn phải trùng khớp và hợp lý.
5. Xác nhận tài chính: xin visa Schengen Đức thì bạn chứng minh bản thân có nhiều tài sản thì độ tin tưởng sẽ cao hơn.
- Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng, có các giao dịch của 6 tháng gần nhất và có dấu mộc ngân hàng.
- Nếu nhận lương hàng tháng qua chuyển khoản ngân hàng thì cần bản nộp sao kê tài khoản nhận lương trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Bản gốc sao kê thẻ tín dụng trong 6 tháng gần đây nhất, có dấu mộc ngân hàng (nếu có)
- Thư xác nhận số dư tiết kiệm (là bản gốc, có dấu mộc ngân hàng) kèm theo bản sao công chứng sổ tiết kiệm ngân hàng (nếu có)
- Bản sao công chứng của giấy đăng ký xe hơi, giấy tờ sở hữu nhà đất, hợp đồng cho thuê nhà,… (nếu có)
- Lưu ý: trường hợp là chủ doanh nghiệp nhưng tỷ lệ vốn góp không có đủ 100% thì không được sử dụng tài khoản ngân hàng của công ty
6. Bản photo giấy xác nhận bảo hiểm du lịch có hiệu lực trong toàn bộ chuyến đi và thời gian bạn lưu trú trên toàn lãnh thổ Schengen. Mức đền bù của gói bảo hiểm này phải tối thiểu là 30,000 EUR.
Một số lưu ý khi xin visa Đức
- Cần đặt trước lịch hẹn với VFS Global trên website của họ khi xin visa Đức. Cơ quan sẽ không tiếp nhận hồ sơ của bạn nếu không có lịch hẹn trước.
- Tất cả giấy tờ hồ sơ bằng tiếng Việt phải sao y công chứng và dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức.
- Mẫu đơn đã bị chỉnh sửa bằng tay sẽ không được chấp thuận tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực – VFS Global.
- Trang phục đến phỏng vấn xin visa Đức phải lịch sự, gọn gàng. Khi trả lời câu hỏi nên giữ tâm lý bình tĩnh, trả lời chậm rãi và chính xác.
- Những giấy tờ được liệt kê trên áp dụng cho đa số mọi người khi nộp hồ sơ xin visa Đức. Tuy nhiên, VFS Global và Tổng Lãnh Sự Quán Đức có quyền yêu cầu người nộp đơn bổ sung thêm giấy tờ của bạn tùy vào từng trường hợp cá nhân.
- Do ảnh hưởng của tình hình dịch bệnh Covid nên khi xin visa Đức, bạn cần nộp thêm tờ khai tiêm chủng vaccine, giấy chứng nhận đã tiêm chủng vaccine. Người xin visa Đức có thể in từ ứng dụng PC-Covid hoặc trên website tiêm chủng quốc gia, có cả bản tiếng Việt và tiếng Anh.
Những câu hỏi liên quan về visa Đức
Những đơn xin cấp thị thực (visa) Đức sau khi được chấp nhận sẽ xét duyệt trong vòng 15 ngày tính từ ngày bạn nộp hồ sơ. Thời gian xét duyệt này có thể kéo dài lên tới 30 ngày tùy vào từng hồ sơ khác nhau.
Số lần bạn được nhập cảnh vào Đức sẽ là 1 hoặc 2 lần tùy theo yêu cầu của đương đơn. Tuy nhiên phải do thẩm quyền của Lãnh Sự Quán Đức xét duyệt xem hồ sơ của bạn có đạt yêu cầu hay không.
Tùy thuộc từng đối tượng hay loại visa mà bạn muốn cấp thì mức chi phí xin visa Đức cũng khác nhau. Người lớn là 80 EUR, trẻ em (từ 6 tuổi – 12 tuổi) là 40 EUR, còn trẻ em dưới 6 tuổi được miễn phí. Đây chỉ là tiền lệ phí nộp hồ sơ vào Đại sứ quán và không được hoàn trả lại kể cả trường hợp bạn có lỡ rớt visa Đức. Ngoài ra còn một số chi phí khác như dịch thuật, công chứng,…
Có thể. Du khách có thể gia hạn visa Schengen Đức của mình. Tuy nhiên chỉ trong những trường hợp ngoại lệ hay là lý do đặc biệt phát sinh sau khi nhập cảnh vào Đức, ví dụ như lý do bất khả kháng.
Bài hướng dẫn nộp hồ sơ xin visa Đức trên đây hy vọng sẽ giúp bạn tham khảo. Nếu có ý định đi Đức để du lịch hay thăm thân thì bạn có thể xem qua các bước xin visa Đức và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết đầy đủ để quá trình xin cấp visa Đức được thuận lợi, nhanh chóng.