Hàn Quốc luôn là một điểm đến hấp dẫn nhiều du khách Việt Nam, nhất là các bạn trẻ. Vì thế quá trình xin visa Hàn được khá nhiều sự quan tâm, tìm kiếm thông tin. Hàn Quốc là một nước phát triển nên công dân Việt Nam khi xin visa Hàn cần phải chuẩn bị nhiều giấy tờ cần thiết. Bài viết hướng dẫn nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc sau đây sẽ cung cấp các thông tin để bạn tham khảo.
Visa Hàn gồm những loại visa nào?
Visa nhập cảnh Hàn Quốc sẽ được phân chia thành hai loại là visa theo mục đích nhập cảnh và visa theo số lần nhập cảnh.
Dựa vào mục đích nhập cảnh
- Visa Hàn Quốc dựa theo mục đích nhập cảnh thì sẽ có rất nhiều loại visa áp dụng cho từng đối tượng riêng biệt và mục đích nhập cảnh khác nhau. Ví dụ như là:
- Visa Hàn ngoại giao, công vụ (có kí hiệu là các loại A-1,A-2,..)
- Visa Hàn lưu trú ngắn hạn và hoạt động phi lợi nhuận (có kí hiệu từ C-1 đến visa C-4 cho từng loại)
- Visa Hàn dành cho người lưu trú dài hạn (kí hiệu visa từ D-1 đến D-9)
- Bên cạnh đó còn visa Hàn theo mục đích thăm người thân, theo dạng định cư hay bảo lãnh,…
Dựa vào số lần nhập cảnh
Visa Hàn Quốc nếu chia theo số lần nhập cảnh thì có 2 loại đó là Single visa (visa nhập cảnh 1 lần), Multiple visa (visa nhập cảnh nhiều lần):
- Single visa : là loại visa cho phép khách nước ngoài được nhập cảnh duy nhất 1 lần ở Hàn Quốc, với thời hạn là 3 tháng. Sau đó khi bạn đã xuất cảnh và muốn nhập cảnh trở lại Hàn Quốc thì phải xin lại visa Hàn Quốc mới.
- Multiple visa: là loại visa có thể nhập cảnh nhiều lần. Có visa này thì khách quốc tế có thể nhập cảnh hoặc xuất cảnh tại Hàn Quốc nhiều lần trong thời hạn của visa. Có 2 loại visa Hàn Multiple phổ biến đó là Multiple 5 năm Multiple 10 năm.
Đối tượng cần xin visa Hàn Quốc
Nếu bạn là công dân thuộc các quốc gia sau thì sẽ không cần phải xin visa Hàn Quốc mà có thể nhập cảnh ngay với thời gian quy định như sau:
- Được miễn visa Hàn trong 180 ngày: Canada
- Được miễn visa Hàn trong 90 ngày: Liên minh châu Âu Công dân EU (trừ Cộng hòa Síp và Bồ Đào Nha), Antigua và Barbuda, Australia, Bahamas, Barbados, Brazil, Chile, Colombia, Costa Rica, Dominica, Dominican Republic, Ecuador, El Salvador, Grenada, Guatemala, Haiti, Hồng Kông, Iceland, Israel, Jamaica, Nhật Bản, Kuwait, Liberia, Liechtenstein, Ma Cao, Malaysia, México, Morocco, New Zealand, Nicaragua, Na Uy, Panama, Peru, Saint Kitts và Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent và Grenadines, Serbia, Singapore, Suriname, Thụy Sĩ, Đài Loan, Thái Lan, Trinidad và Tobago, Thổ Nhĩ Kỳ, Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất, Hoa Kỳ, Uruguay, Venezuela
- Được miễn visa Hàn trong 60 ngày: Lesotho, Bồ Đào Nha, Nga
- Được miễn visa Hàn 30 ngày: Albania, Andorra, Argentina, Bahrain, Bosnia và Herzegovina, Brunei, Síp, Ai Cập, Fiji, Guyana, Honduras, Kazakhstan, Kiribati, Quần đảo Marshall, Mauritius, Micronesia, Monaco, Montenegro, Nauru, New Caledonia, Oman, Palau, Paraguay, Qatar, Samoa, San Marino, Ả Rập Saudi, Seychelles, Quần đảo Solomon, Nam Phi, Swaziland, Tonga, Tunisia, Tuvalu, Vatican City.
Còn nếu bạn không phải là công dân của các quốc gia trên thì bắt buộc cần phải xin visa Hàn Quốc. Tất cả công dân Việt Nam chính là đối tượng cần xin visa Hàn nếu đang có ý định vi vu xứ sở Kim Chi. Tuy nhiên nếu công dân Việt Nam nhưng có Hộ chiếu công vụ, Hộ chiếu ngoại giao và thẻ APEC (cùng hộ chiếu phổ thông) nếu đi dưới 90 ngày thì cũng không cần xin visa Hàn Quốc.
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc
Bắt đầu từ 25/04/2019, tất cả các hồ sơ xin visa Hàn Quốc đều phải nộp tại KVAC – Korea Visa Application Center (là Trung Tâm Đăng Ký Thị Thực Hàn Quốc). Đây là trung tâm được Tổng Lãnh Sự Hàn Quốc cấp quyền tiếp nhận hồ sơ xin thị thực để nhập cảnh vào Hàn.
Người có hộ khẩu từ Bình Định đến Cà Mau sẽ nộp hồ sơ ở KVAC của Hồ Chí Minh, còn hộ khẩu từ Quảng Trị đến miền Bắc sẽ nộp hồ sơ ở KVAC ở Hà Nội, và người có hộ khẩu ở Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi sẽ nộp hồ sơ ở KVAC ở Đà Nẵng.
Trong trường hợp hộ khẩu ở miền Bắc nhưng muốn xin visa ở Hồ Chí Minh hay Đà Nẵng hoặc ngược lại, bạn cần bổ sung thêm giấy đăng ký thường trú được địa phương xác nhận.
- KVAC Ở Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, số 302 Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
- Điện thoại: (+84) 024-7100-1212
- Website: visaforkorea-vt.com
- KVAC ở TP Hồ Chí Minh
- Địa chỉ cơ sở 1: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
- Địa chỉ cơ sở 2: số 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3.
- Điện thoại (+84) 028-7101-1212
- Website: visaforkorea-hc.com
- KVAC ở Đà Nẵng
- Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
- Điện thoại (+84) 023-6356-6100
Quá trình nộp đơn xin visa Hàn
Để bạn dễ hình dung được quá trình xin visa của mình cần phải làm gì, cần chuẩn bị những giấy tờ nào thì có thể tham khảo các bước cơ bản như sau:
- Bước 1: Tìm hiểu đúng nơi để nộp đơn xin visa Hàn (ở Hà Nội, Đà Nẵng hoặc ở Hồ Chí Minh)
- Bước 2: Biết được chính xác loại visa Hàn mình cần xin (visa du lịch, visa 1 lần, visa 5 năm,…)
- Bước 3: Điền các thông tin vào mẫu đơn xin visa Hàn chính xác, đầy đủ.
- Bước 4: Đặt lịch hẹn tại KVAC – Korea Visa Application Center (Trung Tâm Đăng Ký Thị Thực Hàn Quốc)
- Bước 5: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết xin visa Hàn (chi tiết mục bên dưới)
- Bước 6: Đến nộp hồ sơ theo lịch hẹn
- Bước 7: Chờ kết quả xét duyệt hồ sơ xin visa Hàn.
Hồ sơ xin visa Hàn Quốc cần những gì?
Sau đây là danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị khi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc. Tất nhiên là tuỳ vào loại visa Hàn bạn muốn xin mà sẽ có thêm một số giấy tờ yêu cầu khác nhau. Về cơ bản thì gồm những giấy tờ như sau:
- Mẫu đơn xin thị thực (visa): Điền đầy đủ thông tin trong đơn xin cấp visa theo mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc tại Việt Nam
- Chứng minh thân nhân:
- Hình thẻ có kích thước 3.5 x 4.5 cm theo chuẩn quốc tế (phông chụp nền trắng). Thời gian chụp hình không quá 6 tháng, nhìn thấy rõ mặt và 2 vành tai.
- Căn cước công dân, hộ khẩu: cần nộp bản sao y có công chứng.
- Hộ chiếu (Passport) gốc còn thời hạn ít nhất là 6 tháng. Nếu có đổi sang hộ chiếu mới thì nộp kèm theo quyển hộ chiếu cũ.
- Xác nhận công việc: tùy trường hợp bạn đang làm công việc gì mà sẽ chuẩn bị các giấy tờ cho phù hợp
Nếu là nhân viên:
- 1 bản hợp đồng lao động còn hiệu lực (có photo công chứng)
- 1 bản gốc xác nhận bảng lương.
- 1 bản gốc đơn xin nghỉ phép.
Nếu là chủ doanh nghiệp:
- 1 bản giấy phép đăng ký kinh doanh (có photo công chứng)
- 1 bản sao kê tài khoản công ty.
- 1 bản xác nhận nộp thuế (có photo công chứng)
Nếu là hưu trí:
- 1 quyết định nghỉ hưu (có photo công chứng)
- 1 thẻ hưu trí (có photo công chứng)
- 1 sổ lương hưu (có photo công chứng)
- Xác nhận tài chính:
- Giấy tờ sao kê tài khoản ngân hàng (bản gốc), có hiển thị thông tin giao dịch trong 6 tháng gần nhất và có dấu mộc ngân hàng.
- Sổ tiết kiệm có số dư tài khoản ít nhất là 5000 USD có kỳ hạn gửi ngân hàng 03 tháng trở lên
- Bản sao công chứng các tài sản khác như: giấy đăng ký xe hơi, giấy tờ sở hữu nhà đất, hợp đồng cho thuê nhà,… (nếu có)
- Xác nhận chuyến đi:
- Vé máy bay khứ hồi đi Hàn Quốc. Không cần thanh toán, có thể là email giữ chỗ do hãng hàng không gửi xác nhận là được.
- Xác nhận nơi lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ,…) tại Hàn Quốc. Có thể tạm đặt chỗ trên các trang book phòng online.
- Lịch trình tham quan Hàn Quốc, nên ghi bản lịch trình bằng tiếng anh để Đại Sứ Quán Hàn Quốc xác nhận.
Lưu ý khi xin visa Hàn
- Những hồ sơ bị từ chối visa Hàn chỉ trả lại cho đương đơn hộ chiếu và các giấy tờ gốc. Còn lệ phí đã nộp và các hồ sơ photo công chứng sẽ không trả lại.
- Những hồ sơ xin visa Hàn bị từ chối có thể nộp hồ sơ xin cấp lại sau 3 tháng kể từ ngày bị từ chối (riêng visa kết hôn là sau 6 tháng)
- Tất cả hồ sơ đều nộp trên giấy A4 nguyên bản, không cắt.
- Đối với tất cả các giấy tờ do phía Việt Nam chuẩn bị đều cần kèm theo bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
- Những người đã từng đi các nước phát triển như: Mỹ, Canada, Úc, New Zealand, Hàn Quốc và các nước EU trong vòng 5 năm gần đây được miễn giấy tờ chứng minh năng lực tài chính. Chỉ cần có visa và con dấu xuất nhập cảnh đính kèm là được.
- Hàn Quốc đã đơn giản hóa các thủ tục nhập cảnh và cấp visa nhiều lần (Multiple visa) với thời hạn 05 năm cho những đối tượng là người dân có hộ khẩu cư trú tại ba thành phố là Hà Nội, Đà Nẵng và Hồ Chí Minh. Những đối tượng này cần nộp thêm hộ khẩu gốc và bản photo (Nếu hộ khẩu không thuộc 03 thành phố nêu trên nhưng sống tại 03 thành phố này thì cần có sổ tạm trú). Còn những công dân Việt Nam khác khi muốn xin visa Hàn nhiều lần thì phải xin visa 1 lần trước, sau đó đợt xin visa thứ 2 mới được chọn visa Hàn nhiều lần.
Những trường hợp được miễn chứng minh tài chính khi xin visa Hàn Quốc
Chứng minh tài chính luôn là một trong những hồ sơ không thể thiếu khi bạn nộp đơn xin visa Hàn cũng như xin visa các nước khác. Tuy nhiên để giúp cho việc xin visa Hàn của công dân Việt Nam đơn giản hơn thì có những trường hợp sau đây không cần chứng minh tài chính. Cụ thể là:
- Nhân viên khối văn phòng thuộc danh sách 500 doanh nghiệp quy định tại website vnr500.com.vn
- Nhân viên khối văn phòng của các công ty có vốn đầu tư Hàn Quốc được văn phòng KORCHAM chỉ định
- Nhân viên thuộc các sở, ban, ngành và các công ty nhà nước.
- Đối tượng đang sở hữu số dư tài khoản trên 1 tỷ VNĐ (có đính kèm Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng với thời gian xác nhận trong vòng 2 tuần tính đến thời điểm nộp hồ sơ)
- Đối tượng sở hữu thẻ tín dụng quốc tế hạng Gold hoặc hạng Platinum(bắt buộc phải có xác minh là chủ sở hữu loại thẻ trên của ngân hàng.)
- Đối tượng có thu nhập trên 8000$/năm (sao kê tài khoản ngân hàng của 1 năm, bắt buộc phải chứng minh thông qua sao kê tài khoản ngân hàng)
- Đối tượng hoạt động trong lĩnh vực văn hóa nghệ thuật, thể dục thể thao, người có chuyên môn, tay nghề cao ( ví dụ: Bác sĩ, …) Lưu ý nếu bạn muốn kiểm tra xem bản thân có nằm trong nhóm đối tượng được thừa nhận có chuyên môn cao hay không thì cần xác minh lại với phía Đại sứ quán Hàn Quốc
- Đối tượng đã từng tốt nghiệp Đại học tại Hàn Quốc (bao gồm trường cao đẳng)
- Đối tượng là cán bộ nghỉ hưu trên 55 tuổi và có lương hưu.
- Đối tượng là nhà báo, người sản xuất truyền hình của các cơ quan truyền thông.
- Đối tượng có quyền định cư lâu dài, đã từng nhập cảnh các quốc gia OECD (OECD là tên viết tắt của Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế, có 30 quốc gia đang là thành viên. Bao gồm Mỹ, Canada, Áo, Bỉ, Đan Mạch, Pháp, Đức, Hy Lạp, Iceland, Ireland, Ý, Luxembourg, Hà Lan, Na Uy, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thụy Sĩ, Thổ Nhĩ Kỳ, Anh, Nhật Bản, Phần Lan, Úc, New Zealand, Hàn Quốc, Mexico, Cộng hòa Séc, Hungary, Ba Lan, Cộng hòa Slovakia).
Những câu hỏi liên quan về visa Hàn Quốc
Visa Hàn Quốc ngắn hạn du lịch thì sẽ có thời gian lưu trú tại Hàn Quốc tối đa 15 ngày đối với visa nhập cảnh 1 lần (Single visa). Với loại visa Hàn Quốc nhập cảnh nhiều lần (Multiple visa) thì 30 ngày đối với loại visa 5 năm và 90 ngày đối với loại visa 10 năm. Hết hạn được lưu trú cho phép thì phải lập tức rời Hàn Quốc để tránh gặp rắc rối.
Loại visa nhập cảnh 1 lần (Single visa) sẽ có thời hạn 3 tháng kể từ ngày cấp. Nếu trong 3 tháng mà chưa đến Hàn Quốc thì visa Hàn đó của bạn sẽ bị hủy, không còn giá trị nữa. Nếu bạn chọn Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple visa) thì sẽ có hiệu lực tùy vào loại visa, ví dụ như visa 5 năm thì hiệu lực của nó là 5 năm, visa 10 năm thì hiệu lực tối đa là 10 năm.
Hiện nay, thời gian xử lý hồ sơ xin visa Hàn sẽ là 8 – 10 ngày làm việc (thay vì 5 ngày làm việc như trước đây) nếu hồ sơ của bạn không gặp vấn đề gì. Trong trường hợp phải bổ sung thêm giấy tờ thì thời gian cấp visa Hàn có thể kéo dài hơn so với ngày hẹn và sau ngày bổ sung từ 1 – 2 ngày sẽ có thông báo kết quả. Những bộ hồ sơ đã bị từ chối phải đến lấy lại hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ ngày nhận thông báo.
Tuỳ theo loại visa Hàn muốn xin mà bạn sẽ nộp chi phí khác nhau. Cụ thể là:
– 20 USD – visa Hàn đi dưới 90 ngày
– 50 USD – visa Hàn đi một lần trên 90 ngày
– 60 USD – visa Hàn đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng
– 80 USD – visa Hàn đi nhiều lần
Do tình hình diễn biến của dịch Covid-19 nên việc thẩm tra hồ sơ xin visa Hàn sẽ thắt chặt hơn. Chủ yếu chỉ cấp phát cho loại visa Hàn ngắn hạn và tất cả đương đơn đều phải nộp Đơn đồng ý cách ly. Khi bạn nhập cảnh vào Hàn Quốc bắt buộc phải xuất trình giấy xét nghiệm âm tính Covid-19 đã được cấp trong vòng 72 giờ trước ngày xuất phát cho cơ quan kiểm dịch tại sân bay Hàn Quốc cũng như khi làm thủ tục lên máy bay ở Việt Nam. Người có giấy xét nghiệm âm tính Covid không đạt tiêu chuẩn, ví dụ: được cấp quá 72 tiếng trước ngày xuất phát ) hoặc không nộp giấy xét nghiệm này thì không được lên máy bay và không được phép nhập cảnh Hàn Quốc.